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2020/07/24

RPA——推动企业数字化转型的最有力“引擎”

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2020年的一场疫情,让企业再次正视“数字化转型”问题。可以说,企业的数字化转型已经迫在眉睫,它也是企业以后应对此类事件及可持续发展的“利器”。而RPA,则是推动企业数字化转型的最有利“引擎”。

RPA是什么?

财务机器人,即机器人流程自动化(Robotic Process Automation,RPA),是依托于各类先进信息技术手段的虚拟劳动力,根据预先设定的程序操作指令对任务进行自动化处理,实现业务流程由机器人自动化处理。

RPA的优势在哪?

RPA无可替代的成本开发优势


中铁建资产管理有限公司就尝到了RPA的“甜头”,让他们在此次疫情中显得更加从容。
痛点
在引入大信RPA之前,中铁建资产公司面临这样的难题:由于银信业务量不断攀升且相关账务处理工作需进行多维度分析,逻辑较为复杂,存在大量重复性工作,仅单日发生的银信业务在账务处理及查验工作中就需耗费数小时完成。
携手大信RPA
为切实提高财务工作效率,降低重复劳动,实现业务自动化处理,中铁建资产公司展开对外调研,梳理解决方案。
经论证对比,大信RPA系统可在虚拟环境下复制人工操作行为,通过机器人软件采集和解释现有应用,处理数据和触发响应,并与其他数字系统进行交互,具有开发周期短、开发风险小、维护成本低、将业务数据快速准确地转化为财务数据等优势。
成效
2019年5月份,大信与中铁建展开合作。经过两个月调研及个性化开发,成功将每笔2-3分钟的银信账务处理工作时间缩短至每笔1秒钟,由原有月均2000笔账务处理需要的80小时减低至30分钟,且数据结果准确无误,显著提高工作效率,实现既定目标。


大信RPA系统有针对性地帮助公司减少大量、重复且复杂的手工账务处理工作,降低人力成本,为银信业务未来长远发展奠定了基础。

成功项目经验-项目收益
我们通过RPA,为客户节省了150天的劳动力成本。

1300多条数据瞬间处理完,是不是很震撼?!如果是人工来做,这个时间恐怕连目标文件夹都还没来得及打开。

其实,10000多条数据也能够瞬间就搞定:


大信观点
RPA应用是企业智能化的开始,但企业不可盲目引入RPA。我们有如下几条建议。
▌ 要帮助企业从小型的RPA试点项目开始。帮助企业直观地了解什么样的流程最适合通过RPA作为解决方案,从而有助于制定企业范围内的RPA实施策略。同样,借助试点项目,客户会更加清楚在推广阶段如何对需求变更进行有效管理。
▌ 要评估流程的复杂性。首先要瞄准那些不那么复杂的流程,因为这些流程的自动化可以提供更快的回报,更重要的是,可借此建立起RPA卓越能力中心。
▌ RPA不仅仅是一个成本削减的项目。PRA是一个对您的业务有着深入理解的合作伙伴,可以帮助企业迅速提高效率,进而产生竞争优势。
▌ 要逐步完成自动化。您的业务可能实现完全的自动化过程,但是在初期引入的时候,准自动化部分过程可能更能有效地使用资源,使客户有信心操作一个虚拟的劳动力。当条件更加成熟时,再回来完全自动化和优化这个流程。

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大信IT审计部RPA团队 王鹏
       电话:18301657185
       邮箱:wangpengnancy@daxincpa.com

大信IT审计部RPA团队 叶冲
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大信IT审计部RPA团队 李祥勇
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